Апостилем называется специальный штамп, который имеет международное влияние и подтверждает законность создания и действия документа. Данный штамп ставится непосредственно на документации либо оформляется в качестве приложения к нему. Он должен присутствовать на оригинальной версии по действующему стандарту или на копии, заверенной нотариусом при наличии его печати, а заказать апостиль можно на сайте www.centernur.kz. Только этот процесс позволит подтвердить юридическую принадлежность официальной документации, выданной в одной стране для того, чтобы представить этот документ в другом государстве.
Благодаря этому штампу документ будет считаться действительным в странах, где имеет силу Гаагская конвенция.
Апостилирование документации является прямым способом подтверждения его законной силы в ином государстве. К примеру, для того, чтобы устроиться на работу в европейскую страну, у вас могут запросить справку, подтверждающую отсутствие судимостей. Данный документ выдается в министерстве внутренних дел – это можно сделать через интернет на официальном сайте, либо в местном органе.
После этого необходимо обязательно поставить штамп апостиля в министерстве иностранных дел, перевести на другой язык и заверить у нотариуса. Только в этом случае справка будет считаться законной, и ее можно будет предъявлять в других странах.
Таким образом, практически вся документация, которую требуют за пределами вашей страны, должна обязательно переводиться и узакониваться. Еще в начале шестидесятых был подписан договор Гаагской конвенции, который отменяет процессы легализации в консульстве и существенно упрощает процесс придания законной силы документации посредством простановки штампов апостиля. С этого периода все государства, подписавшие указанный договор, могут узаконивать справки и бумаги именно этим способом.
Иными словами апостиль является официальным подтверждением законности бумаг и того факта, что человек, который подписался под этим документом, имел на это требуемые полномочия. Апостиль невозможно проставлять на документации иных стран, которые не принимали участие в рассматриваемой конвенции. В таком случае справки и прочие документы должны пройти длительную процедуру – легализацию в консульстве.
Апостилирование возможно для документов, которые были выданы юридическими, судебными органами, а также административными организациями и нотариусами. Следует помнить, что на практике получение апостиля для конкретного документа имеет свои тонкости, которые могут периодически изменяться, к примеру, по причине внесения корректировок в законодательство или в процессе реорганизации государственных органов.