Ведущий конференции представляет собой особого специалиста, который задает тон мероприятию, создает нужную атмосферу и определяет настроение участников. Как правило, такой человек отличается невероятной харизмой и обладает прекрасными навыками публичных выступлений, благодаря чему он привлекает положительное внимание окружающие.
Роль ведущего
Как правило, ведущий на конференцию выполняет такие обязанности:
Открывает конференцию;
Рассказывает о ее программе и задачах;
Озвучивает оргмоменты;
Задает соответствующую атмосферу;
Следит за временем;
Координирует участников между секциями;
Закрывает конференцию.
Представленный специалист нужен для того, чтобы сохранить целостность мероприятия. Он помогает гостям пройти по сценарию, выдуманному организаторами, от самого начала и до конца. Исходя из этого, ведущий выступает в качестве посредника между менеджером программы конференции и всеми ее участниками.
Основные обязанности ведущего
На этого профессионала возлагаются определенные задачи, которые он должен выполнять в обязательном порядке, чтобы все прошло идеально. Пожалуй, стоит упомянуть о таких обязанностях:
создать и сформировать атмосферу;
артикулировать ключевой посыл конференции во время ее проведения;
приготовить и провести все общие части;
обеспечить связь между сессиями;
скоординировать гостей между разными потоками и секциями, когда они идут параллельно;
помочь спикерам поддерживать атмосферу в течение всего события.
Недостаточно пригласить ведущего на конференцию, выслать ему программу и описать роли. Необходимо лично встретиться с ним и обсудить с ним все вопросы, чтобы прийти к полному взаимопониманию. Все эти моменты важно учитывать, причем обязательно.
Как выбрать ведущего
Чтобы корректно провести первичную оценку специалистов, на этапе знакомства нужно узнать следующие моменты:
Опыт. Это важный показатель для ведущего. Стоит уточнить, как долго он работает в этой сфере, как много конференций за его плечами и какой характер был у проведенных мероприятий;
Навыки. Такой специалист порой является не просто ведущим, а человеком-оркестром. От него может потребоваться выполнить разнообразные действия. Потому нужно убедиться, что он готов к разным нестандартным сценариям.
