Такой инструмент как система управления задачами предназначен для упорядочивания и повышения прозрачности рабочего процесса разного назначения. При необходимости с его помощью можно решать самые сложные индивидуальные задачи. Одной из самых перспективных является разработка СКФ-оборудования.
Особенности систем управления задачами
Необходимость использования таких инструментов возникает для того чтобы наладить работу бизнес аи выявить проблемы при разработке различных проектов. Особенно сложно координировать действия, если работаю много людей, и здесь часто возникает хаос в выполнении тех или иных задач.
Самыми популярными проблемами в этом случае будут:
- Неясность того кто отвечает за конкретный процесс. В особо сложных случаях найти исполнителя конкретного поручения бывает очень сложно.
- Непроизводительная потеря времени. Если разбираться со всеми аспектами и раздавать работы обычным способом на это может уйти много времени, которое можно потратить с большей пользой.
- Трудности полноценного контроля. Не имея грамотно составленного плана-графика выполняемого проекта трудно добиться решения задачи в нужный срок. А составлять его вручную еще более трудная задача, требующая внимания к мелким деталям.
Проще всего использовать для решения этих проблем специальную программу по управлению задачами. Такой подход обеспечивает следующие возможности:
- Получать готовое решение после оформления задачи в специальной карточке.
- Указывать ответственных и участвующих в работе сотрудников.
- Отправка работником уведомления, что они должны выполнить ту или иную задачу.
- Если у исполнителей возникают вопросы, они могут отправить уведомление о необходимости их решения руководителям.
Причем создавать можно много задач и нужно следить за обновлениями сообщений, чтобы оставаться в курсе всего и планировать свое рабочее время. Руководитель же будет понимать меру ответственности каждого специалиста при выполнении той или иной задачи.
И еще очень важно, что рассылка напоминаний о необходимости выполнения задач в определенное время проходит в автоматическом режиме. В результате тестирования был выявлен положительный экономический эффект от внедрения современной системы управления задачами.
