Регистрация ИП в Роскомнадзоре требуется в большинстве случаев. Для этого нужно правильно заполнить и подать соответствующее уведомление. Без него вас могут оштрафовать на сумму до 300 000 рублей (ч.10 ст.13.11 КоАП РФ).
Когда регистрация обязательна
Индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться в Роскомнадзоре как оператор ПДн, если он собирает и обрабатывает сведения о физических лицах с помощью автоматизированных средств — CRM-систем, сайтов, мессенджеров или облачных сервисов. Это требование установлено ст.22 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ.
Проще говоря, регистрация обязательна, если вы:
-
Собираете данные клиентов через сайт или онлайн-формы. Например, принимаете заказы, отзывы или заявки с указанием имени, телефона и электронной почты.
-
Храните информацию о клиентах в электронных таблицах или базах. Даже простой Excel-файл с контактами считается автоматизированной обработкой ПДн.
-
Ведете кадровый учет в электронном виде. Если у ИП есть сотрудники, сведения о них — ФИО, паспортные данные, номер СНИЛС, — также являются ПДн.
-
Используете электронные сервисы для маркетинга и коммуникаций. Например, email-рассылки, CRM или платформы для онлайн-записей.
Когда можно не регистрироваться
Уведомление можно не подавать в исключительных случаях:
-
обработка выполняется без применения автоматизированных средств (все данные хранятся только на бумаге);
-
обработка ведется в государственных или муниципальных системах, созданных для защиты безопасности и правопорядка;
-
данные обрабатываются в рамках законодательства о транспортной безопасности.
Как ИП зарегистрироваться в Роскомнадзоре
Перед подачей уведомления необходимо подготовить документы по ПДн. Обязательно понадобится Политика обработки, положения, регламенты, акты, журналы. Точный перечень зависит от объема и категорий обрабатываемых ПДн.
Когда все будет готово, переходите к следующим этапам:
-
Заполните уведомление. Это можно сделать на сайте РКН. Сведения, указанные в уведомлении, в дальнейшем будут отражены в открытом реестре — при необходимости любой человек сможет запросить информацию о вас как об операторе ПДн.
-
Подайте уведомление. Подписать его можно через Госуслуги или с помощью УКЭП. В первом случае понадобится подтвержденный профиль, во втором — настроенный плагин КриптоПро.
-
Дождитесь включения в реестр операторов. РКН рассмотрит все в течение 30 дней. Проверить регистрацию можно также через реестр.
Процедура выглядит просто только на первый взгляд. На самом деле здесь много подводных камней, к тому же при выявлении различий между реальными процессами обработки ПДн с данными в реестре у ведомства могут появиться к вам претензии. Чтобы минимизировать риски, доверьте регистрацию ИП в Роскомнадзоре экспертам сервиса Роском Онлайн на сайте https://roskom.online/registraciya_ip_v_roskomnadzore/. Они оформят необходимые документы, заполнят и подадут уведомление. Юристы сделают все, чтобы вас внесли в реестр без ошибок и задержек.
