Бухгалтерский аутсорсинг в Казахстане, основные функции и особенности.

Любой бизнес нуждается в ведении бухгалтерского учета. Это требование законодательства и необходимость т.к. только налаженная бухгалтерия сможет точно определить состояние бизнеса. Однако, не всегда собственники бизнеса располагают достаточными знаниями, чтобы самостоятельно вести учет. Формирование же бухгалтерии несет за собой определенные финансовые затраты, что тоже не всегда возможно, а нередко и оправдано. В таких ситуациях оптимальный вариант – аутсорсинг бухгалтерских услуг, т.е. передача этих функций сторонней компании, специализирующейся на обслуживании бизнеса по вопросам бухгалтерии.

Варианты аутсорсинга.

В зависимости от конкретных потребностей бизнеса можно выбрать услугу, которая будет решать текущие задачи:

• Консультирование – помощь специалистов в определенных вопросах, например, бухгалтерское сопровождение внешнеэкономической деятельности. Как правило, такая услуга призвана помочь штатной бухгалтерии в нетипичных для компании ситуациях;
• Частичный аутсорсинг – передача сторонней организации отдельных операций, например, внесение первички, расчет заработной платы, подготовка и сдача отчетности. Подобная услуга позволяет оптимизировать штат бухгалтерии, освободив работников от рутинных задач, которые напрямую не влияют на развитие компании, но их выполнение необходимо;
• Полный аутсорсинг – полное бухгалтерское сопровождение деятельности компании. При таком варианте потребность в штатных специалистах полностью отпадает.

Также возможны различные «пакетные предложения» включающие в себя набор определенных услуг в области бухгалтерского учета. Например, подготовка отчетности и определенное количество консультаций.

Преимущества.

Использование бухгалтерии на аутсорсинге обладает целым рядом преимуществ по сравнению со штатным отделом:

• Минимальные затраты – стоимость услуг бухгалтерского обслуживания ниже, чем затраты на специалистов бухгалтерии, которым кроме заработной платы необходимо оборудовать рабочее место, что тоже несет определенные расходы. Не стоит забывать и о том, что сотрудники бухгалтерии должны регулярно повышать свою квалификацию – и это дополнительные затраты на штатных специалистов;
• Профессионализм – даже самый опытный бухгалтер не всегда знает отдельные аспекты бухгалтерии, что затрудняет решение определенных задач бизнеса. При аутсорсинге таких проблем нет – в штате обслуживающей организации всегда есть бухгалтер нужной специализации, который оперативно решит вопрос;
• Ответственность – бухгалтерская ошибка может повлечь серьезные убытки для бизнеса. В случае её совершения штатным сотрудником, возместить их в полном объеме практически невозможно. При работе с аутсорсинговой компанией любые ошибки бухгалтерии возмещаются в полном объеме обслуживающей организацией;
• Конфиденциальность – бухгалтерия владеет всей информацией о деятельности компании, а также о её финансовом состоянии. Любая конфликтная ситуация может привести к ситуации, когда бухгалтер передаст информацию посторонним. При аутсорсинге такая ситуация исключена т.к. принцип организации таких услуг предусматривает строгие требования по защите информации клиентов, поэтому утечка информации невозможна.

Кроме того, любой бизнес может найти еще ряд преимуществ передачи бухгалтерии на аутсорсинг т.к. эта услуга универсальна и подходит для любых видов и масштабов деятельности. Мировая практика показывает, что бухгалтерский аутсорсинг – услуга, позволяющая бизнесу успешно развиваться. Доверяя эту работу профессионалам, Вы выводите компанию на новый уровень, несущий большую результативность всех бизнес-процессов, а значит и большую прибыльность.

Заказать услугу бухгалтерского аутсорсинга для бизнеса в Республике Казахстан, Вы сможете на портале fbu.kz